English version below
Privacy- & cookieverklaring Vibe Legal B.V.
Vibe Legal B.V. (KVK nr. 56519680), gevestigd aan de Van Leijenberghlaan 197a, te (1082 GG) Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
We vinden uw privacy erg belangrijk en zorgen er voor dat de persoonsgegevens die u met ons deelt zorgvuldig worden behandeld. In deze privacyverklaring lichten we graag toe hoe we dat doen.
Persoonsgegevens die Vibe Legal B.V. verwerkt
We verwerken uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken, afhankelijk van de product of dienst die u afneemt:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Alle overige persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Vibe Legal B.V. verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van uw betaling
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
- Om goederen en diensten bij u af te leveren
- Vibe Legal B.V. verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte
Geautomatiseerde besluitvorming
Vibe Legal B.V. neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Vibe Legal B.V.) tussen zit.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Vibe Legal B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens: Dossiergegevens worden minimaal 5 jaar en maximaal 20 jaar bewaard. Boekhoudkundige gegevens (waaronder betalingsgegevens) worden 7 jaar bewaard.
Delen van persoonsgegevens met derden
Vibe Legal B.V. verstrekt uitsluitend persoonsgegevens aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Cookies, of vergelijkbare technieken
Vibe Legal B.V. gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Vibe Legal B.V. en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar besters@avo.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Vibe Legal B.V. wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Vibe Legal B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via besters@avo.nl.
Contactgegevens
Vibe Legal B.V. (KVK nr. 56519680)
Van Leijenberghlaan 197a
1082 GG Amsterdam
020 - 209 00 15
besters@avo.nl
Privacy & Cookie Policy Vibe Legal B.V.
Vibe Legal B.V. (KVK nr. 56519680), located at Van Leijenberghlaan 197a, (1082 GG) Amsterdam, is responsible for processing personal data as shown in this privacy policy.
We value your privacy highly and ensure that the personal data you share with us is handled with care. In this privacy policy, we explain how we do this.
Personal Data Processed by Vibe Legal B.V.
We process your personal data because you use our services and/or because you provide this data to us yourself.
Below you will find an overview of the personal data we may process, depending on the product or service you use:
- First and last name
- Gender
- Date of birth
- Address details
- Phone number
- Email address
- All other personal data you actively provide to us
Special and/or Sensitive Personal Data
Our website and/or service does not intend to collect data about website visitors who are younger than 16 years old, unless they have permission from their parents or guardian. However, we cannot verify whether a visitor is older than 16. We therefore advise parents to be involved in the online activities of their children, to prevent data about children from being collected without parental consent.
Purpose and Legal Basis for Processing Personal Data
Vibe Legal B.V. processes your personal data for the following purposes:
- Processing your payment
- Being able to call or email you if necessary to provide our services
- Informing you about changes to our services and products
- Delivering goods and services to you
- Vibe Legal B.V. also processes personal data if we are legally obliged to do so, such as data we need for our tax return
Automated Decision Making
Vibe Legal B.V. does not make decisions based on automated processing about matters that may have (significant) consequences for individuals. These are decisions made by computer programs or systems, without a human (such as an employee of Vibe Legal B.V.) being involved.
How Long We Retain Personal Data
Vibe Legal B.V. does not retain your personal data longer than strictly necessary to achieve the purposes for which your data is collected. We apply the following retention periods for the following (categories of) personal data: Case files are kept for a minimum of 5 years and a maximum of 20 years. Accounting data (including payment data) is kept for 7 years.
Sharing Personal Data with Third Parties
Vibe Legal B.V. only provides personal data to third parties if this is necessary for the performance of our agreement with you or to comply with a legal obligation.
Cookies or Similar Technologies
Vibe Legal B.V. only uses technical and functional cookies and analytical cookies that do not infringe on your privacy. A cookie is a small text file that is stored on your computer, tablet, or smartphone when you first visit this website. The cookies we use are necessary for the technical operation of the website and your ease of use. They ensure that the website works properly and remember, for example, your preference settings. We can also use them to optimize our website. You can opt out of cookies by setting your internet browser so that it no longer stores cookies. Additionally, you can also delete all information previously stored through your browser settings.
Viewing, Modifying, or Deleting Data
You have the right to view, correct, or delete your personal data. In addition, you have the right to withdraw your consent for data processing or object to the processing of your personal data by Vibe Legal B.V., and you have the right to data portability. This means that you can submit a request to us to send the personal data we have about you in a computer file to you or another organization you specify.
You can send a request for access, correction, deletion, data transfer of your personal data, or a request to withdraw your consent or object to the processing of your personal data to besters@avo.nl.
To ensure that the request for access was made by you, we ask you to send a copy of your identity document with the request. Please black out your passport photo, MRZ (machine readable zone, the strip with numbers at the bottom of the passport), passport number, and citizen service number (BSN) in this copy. This is to protect your privacy. We will respond to your request as soon as possible, but within four weeks.
Vibe Legal B.V. would also like to point out that you have the option to file a complaint with the national supervisory authority, the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens). You can do this via the following link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
How We Secure Personal Data
Vibe Legal B.V. takes the protection of your data seriously and takes appropriate measures to prevent misuse, loss, unauthorized access, unwanted disclosure, and unauthorized modification. If you think your data is not properly secured or there are indications of misuse, please contact us at besters@avo.nl.
Contact Information
Vibe Legal B.V. (KVK nr. 56519680)
Van Leijenberghlaan 197a
1082 GG Amsterdam
020 - 209 00 15
besters@avo.nl