Wie is de bestuurder van een B.V. en wat houdt die rol in?

Wat is een bestuurder en hoe word je er een?

De bestuurder van een B.V. is het orgaan dat belast is met de dagelijkse leiding van de onderneming. Hij of zij voert het beleid uit, vertegenwoordigt de vennootschap in juridische zin en draagt zorg voor een deugdelijke administratie. Vaak ben je als oprichter of DGA zowel bestuurder als aandeelhouder, maar juridisch zijn dit twee volkomen verschillende rollen.

Je wordt bestuurder door een benoemingsbesluit van de algemene vergadering van aandeelhouders. Deze benoeming wordt vastgelegd in de statuten van de B.V. en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Zodra je als bestuurder bent ingeschreven, ben je formeel verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de vennootschap. De rol kan complex zijn, zeker als er sprake is van verschillende juridische petten.

Welke taken en bevoegdheden heeft de bestuurder?

De taken van een bestuurder zijn breed en omvatten onder meer het opstellen van jaarrekeningen, het naleven van fiscale verplichtingen en het afsluiten van zakelijke contracten. Het bestuur is bevoegd om de B.V. te binden tegenover derden, mits dit binnen de doelstellingen van het bedrijf valt. Deze bevoegdheden worden vaak verder aangescherpt in de statuten of in een specifieke managementovereenkomst.

Als bestuurder moet je te allen tijde handelen in het belang van de vennootschap en de met haar verbonden onderneming. Dit betekent dat je beslissingen neemt op basis van een zorgvuldige afweging van belangen. Het is een rol die niet alleen strategisch inzicht vereist, maar ook een strikte naleving van wettelijke verplichtingen. Hierbij moet je ook alert zijn op situaties waarin sprake is van tegenstrijdig belang.

De bestuurder die zélf een rechtspersoon is (art. 2:11 BW)

In de praktijk zie je vaak dat niet een natuurlijk persoon, maar een holding B.V. optreedt als bestuurder van de werkmaatschappij. Dit lijkt een veilige constructie, maar de wet biedt hier weinig ruimte voor ontwijking van verantwoordelijkheid. Op basis van artikel 2:11 BW wordt de natuurlijke persoon achter die bestuurder-B.V. op dezelfde wijze aansprakelijk gesteld voor de verplichtingen als ware hij zelf bestuurder.

Het is een misvatting te denken dat je hiermee je persoonlijke aansprakelijkheid volledig kunt afschermen. De rechter kijkt door de structuur heen om vast te stellen wie feitelijk het beleid heeft bepaald. Dit zorgt ervoor dat ook de bestuurder van de holding in de praktijk direct kan worden aangesproken bij wanbeheer of andere misstanden.

Collectieve verantwoordelijkheid bij meerdere bestuurders

Als een B.V. meerdere bestuurders heeft, spreekt men van een collegiaal bestuur. In principe zijn alle bestuurders samen verantwoordelijk voor het beleid van de gehele onderneming, ook als er onderling een taakverdeling is afgesproken. Een taakverdeling ontslaat je namelijk niet van je toezichthoudende taak op de andere bestuurders.

Indien er sprake is van wanbeheer, zijn alle bestuurders hoofdelijk aansprakelijk voor de schade die daaruit voortvloeit. Dit betekent dat een schuldeiser of de curator in theorie de gehele schade bij één individuele bestuurder kan verhalen. Daarom is het essentieel om altijd kritisch te blijven op het handelen van medebestuurders.

Hoe de rol zich verhoudt tot aansprakelijkheid

Het bestuurderschap brengt serieuze verantwoordelijkheden met zich mee, en het niet nakomen daarvan kan leiden tot bestuurdersaansprakelijkheid. Bij een faillissement kijkt een curator bijvoorbeeld scherp of er sprake is geweest van kennelijk onbehoorlijk bestuur. In dergelijke gevallen kan het gehele tekort in het faillissement persoonlijk op de bestuurders worden verhaald. Bij onenigheid is een juiste juridische aanpak vereist.

Ook bij belastingschulden geldt een strikt regime. Als een B.V. niet in staat is om de verschuldigde belastingen te betalen, moet dit tijdig worden gemeld bij de Belastingdienst. Verzuim je deze meldingsplicht, dan ontstaat er een bewijsvermoeden dat het niet betalen te wijten is aan jouw onbehoorlijk bestuur, wat kan leiden tot persoonlijke aansprakelijkheid.

Aandachtspunten op een rij

• Zorg voor een correcte inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
• Begrijp dat je als bestuurder altijd persoonlijk risico loopt, ook via holdingstructuren.
• Houd een heldere taakverdeling bij, maar blijf toezien op medebestuurders.
• Dechargeverlening door aandeelhouders beschermt je niet tegen externe aansprakelijkheid.
• Meld betalingsonmacht altijd tijdig aan de fiscus en het pensioenfonds.
• Documenteer belangrijke bestuursbesluiten altijd in notulen.
• Wees alert op de financiële positie van de B.V. om onbehoorlijk bestuur te voorkomen.
• Raadpleeg bij twijfel altijd je statuten en managementovereenkomst.

Wat doe je nu?

Het bestuurderschap is meer dan alleen een titel; het is een juridische rol met grote persoonlijke gevolgen. Als je plannen hebt om bestuurder te worden, of als je vragen hebt over je huidige risico's en verantwoordelijkheden, wacht dan niet tot er een probleem ontstaat. Schakel tijdig een gespecialiseerde ondernemingsrechtadvocaat in om je structuur te toetsen en je te adviseren over de juiste beschermingsmaatregelen.